Office Manager H/F en contrat d'Alternance

Contrat:

Alternance - 12 ou 24 mois

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une équipe dynamique et unie dont 40 spécialistes sur Microsoft D365 FO & Middleware Azure, où l'écoute, le partage et l'innovation ne sont pas seulement des valeurs, mais le fondement même de notre culture d'entreprise. En tant que cabinet composé de 40 spécialistes sur Microsoft D365 FO & Middleware Azure, nous vous offrons de multiples missions à la fois diversifiées, polyvalentes et stimulantes. Faire partie de notre tribu, c'est opter pour un cadre de travail où votre opinion est valorisée et où chaque contribution est essentielle à la construction de notre succès collectif.

Durée du Contrat:

Alternance 12 mois, 35 heures hebdomadaires

Lieu de Travail:

Télétravail et présntiel dans nos locaux à Paris (Metro Reaumur)

Votre Rôle et vos Missions à 540°:

Mission Principale:

Assurer la continuité et l'efficacité des tâches administratives et de gestion au sein du groupe FiveForty°.

Administratif et Logistique:

- Gérer les contrats et les relations avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs)
- Aider au bon fonctionnement des locaux à Paris
- Optimiser les procédures internes et proposer des améliorations
- Faciliter le quotidien administratif des associés
- Archiver les éléments

Ressources Humaines:

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel dans le SIRH
- Aider à la gestion des procédures on-boarding et off-boarding
- Accompagner les collaborateurs pour toute demande d’ordre administrative RH

Projets Internes:

- Accompagner sur les projets internes (évènementiel, afterworks, etc.)

Compétences et Qualifications Requises:

- Expérience antérieure dans un rôle similaire
- Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier la suite Microsoft Office et une familiarité avec un SIRH est un plus
- Aptitude à gérer plusieurs tâches de manière efficace et à respecter les délais
- Bonne communication écrite et verbale en français, la maîtrise de l'anglais est un atout
- Discrétion et respect de la confidentialité

Formation:

Diplôme BAC +2 gestion administrative, équivalent ou expériences significatives.

Nous Rejoindre:

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse: oparmentier@fiveforty.fr

Déroulement des Entretiens:

Tu passeras un 1er entretien avec notre Directrice du recrutement, Ophélie Parmentier, puis un second avec notre Head of Shared Services, Diana Gorciu et notre CEO, Jonathan Lascaux.